此时期的工作，是上面千条线，下面一颗针，特别是办公室工作，具体点说秘书工作尤其如此。秘书除了参政全面工作外，很多事务都是秘书管的，上情下达、下情上报、内部安全、内部保卫、接待来信、接待来访、文书处理、材料写作，黎明即起，洒扫庭院，取煤生火、烧茶倒水，晚睡早起，很是辛劳。秘书工作，很少换人也很难换人，干部中文化人很少，教育、卫生队伍有文化人，但上级一直不准从这些专业很强的部门调人。解放后到“文化大革命”的十多年间，为稳定秘书队伍，秘书实行级别制：秘书、副股级秘书、正股级秘书、副科级秘书、副区级秘书、正科级秘书、正区级秘书┄┄现任的县委第一书记文革前就是由正区级秘书直接提任县委书记的。“文革”中，中央领导提出“不要秘书专政”，本是指那些首长身边秘书，但下面就再也不明确秘书级别了。
临川全县县区公社党委秘书一百多人，没有一人有级别，县委、区委秘书中，长的已干秘书工作20多年了，短的艾书仅两年，就进班子。一次办公室工作会，各区秘书同住在招待所大房间里。睡在床上，你一言我一语。老秘书们说艾书：“你是我们秘书中出人头地的”，“你有权了，不代表我们也有权”，“你要替我们多诉诉苦”，“你是我们的首席秘书噢”“你说办了多少期专栏，印了多少期多少份简报，你有纸啊，但显得我们无能。”
从此，县委召开办公室工作暨秘书工作会，秘书们都不争先发言了。这次会议，白全书记讲完话让大家讨论，开始就冷场，白全点名：“艾书同志带头发言嘛”。书记都点到名了，你说艾书还不发言吗？
“这次会议确实重要，全省统一部署清理解放后20多年以及解放前伪政权遗留下来的文件资料，使命光荣，任务艰巨。我们区从建大区到分小区，以后又合并又分开，近年又翻修，文件资料搬来搬去，牛屎和马尿，灰尘有一巴掌厚，堆了一大屋，不过，任务再艰巨，我们也要完成。我们打算抽几……”说到这里，听见一老秘书清嗓子“吭”的声音。艾书循声望去，他是对着自己示意什么。艾书本意是抽几个教师帮忙┄┄突然想起平时大家议的“找”点社会力量，但上面应拨点经费，立即改口“抽点社会力量，但上级应拨点经费百十元，或三人两个月，或两人三个月。”
白全急忙打断艾书发言。他想最有办法最有条件完成任务的艾书，今天怎么叫起苦来了？遂说：“要钱是没有的，县委只能供应卷宗和笔墨纸张。要讨论的是如何组织力量。”
艾书只得含糊其辞：“不怕我们原是下半县的区府所在地，文件资料最多最乱，但大家完成，我们也会完成，绝不拖全县、全地区后腿。”
走出门来，白全从身后拍了拍艾书肩膀：“说nazi话一向不是你的办事风格，今天怎么了？”艾书不能说出了他人意见，只得说：“还是有些困难。”
白全：“你可以利用假期抽些教师来帮忙，从中物色个把人培养接替你的工作，你以后腾出手来抓面上工作。”他停顿一下，接着说：“不要从专业学校出来的教师中找。”
艾书：“嗯。”
艾书从中学、小学抽了五个教师帮助清理区档案，又把6个公社党委的秘书通知来去帮忙清理。同时又是现场练兵。
教师中，卯义参加了两天，说要维修房屋离开了。以后陆续有人请假离开，只有莺中的白培坚持了整个假期。艾书暗自欢喜：这个人是心中最理想的人选。
艾书按照文书档案的清理原则，哪份是永久，哪份是长期，哪份是短期，哪份是余份或者是废品，一份份仔细过目，鉴定，组卷后再交由他人作文件目录，最后再由自己亲自书写卷宗名称，过录台账。
清理结束，报请验收。地委办公室牵头，地区档案局、县委办公室、县档案局派员参加检验。