为了确保此次论坛活动能够顺利进行，石迪文先于执委会的另外几人离开杭州赶赴舟山，亲自监督会前的各项准备工作。
舟山毫无疑问算得上是石迪文最得意的执政成果之一，二十多年前海汉军拿下舟山群岛之后，石迪文便坐镇此地，亲手打造了东海第一大港定海港，并以此为根基发展出了日后的东海大区。
在执委会商议论坛举办地点的时候，石迪文便一力主张由舟山承办此次活动，并且成功说服了执委会众人。
石迪文给出的理由非常充分，一是舟山长期作为东海大区的首府，基建设施完备，在早年间就修建了接待外宾的迎宾馆，接待能力不成问题。且岛上本就有多个国家的派驻机构，协调外事接待工作也非常方便。
二来舟山定海港本就是东海舰队的母港和主基地，并且岛上还设有陆军训练基地、武器综合试验场、海军舰艇学院、舟山造船厂等机构，正好契合本次论坛的军事交流主题，举办相关的参观考察活动也非常方便。
第三，海汉准备在论坛活动结束后，组织一批外国政要前往日本考察，从舟山出发前往日本九州地区就是航程最短的路线，往返都能节约不少时间。
各方面条件综合下来，的确没有其他候选地点能跟舟山一较高下，而相关的准备工作也被作为地主的石迪文一手包揽下来。
不过有去年杭州举办国庆活动期间的刺杀案这个前车之鉴，石迪文对于安全问题也丝毫不敢大意，亲自部署了多项安保措施。
好在舟山岛的环境相对封闭，进出岛都需要乘船，控制人员进出和安检都要比杭州容易得多。
作为东海大区最主要的驻军点，舟山岛上多年前就修建了大量对海实施监视的哨塔碉楼，战时就可化身为阻止敌军登陆的第一道防线。
虽然随着海汉对东海地区的控制加强，现今已根本没有敌军能来攻打舟山，这些设施逐渐失去了实际作用，但这次举办国际论坛活动，相关的安保工作倒是让这些防御监视设施又重新派上了用场。
这些设施的修建地点都是经过了精心的计算，任何在舟山岛周边海域航行的船只，基本都会处于这些设施的监控之下。在举办活动这段时期，如果有人试图在非指定地点停靠船只，都将被视作危险举动，由岛上的驻军部队出面处置。
而经由指定港口登岛的岛外人员，都需要进行身份登记。所有外国使团也不例外，登岛人员需与事前申报的名单一一对应。
岛上的安保措施更是严密，除了二十四小时轮换值守的巡防队伍之外，还有大量的便衣安保人员部署在全岛各处。除了没有施行宵禁之外，已经堪比战时的监管程度了。
石迪文抵达舟山之后，便立刻召集手下的几员大将，听取他们的汇报。
石迪文的二儿子石成信一早就被派到舟山，主持会议准备工作。除了他之外，还有东海大区军情局负责人姬元青，舟山行政官江子安，定海海军基地司令段天成，东海舰队副司令陈小鱼等人，几乎是集合了舟山本地执掌军政大权的高官。
对于这个筹备班子来说，在舟山举办国际活动早就不是第一次了，只是以前的活动主题多是贸易，来客以外国商人为主，而这次的宾客几乎都是各国军政要人，档次要较以往的活动高得多，因而各方面的准备工作也得随之水涨船高。
会场、食宿、出行、日程，每一项都需达到更高的标准，这就意味着举办方需要投入更多的人力和资金。而这其中有相当一部分，是由主动承揽任务的东海大区承担。
饶是东海大区以富庶着称，财政状况一向良好，但接连两年举办大型活动的巨大开支，也还是不免会让石迪文感到有些肉疼。
论坛活动中虽然会有向各国推销军火的部分，但即便销售额再高，这种军售的大部分收入都将直接流入军工厂和造船厂的口袋，作为组织方的收益却极为有限。
如果只是看重经济收益，那么举办这样的大型活动，对承办方来说完全就是亏本买卖。当然了，已经在执委会中占据一席之地的石迪文，其眼光肯定不会如此短浅。
他更为看重的，是由此将为自己带来的政绩和国际影响力。
在听取完众人的汇报之后，石迪文再次叮嘱他们务必要慎重对待此次的活动。
“虽然在此之前我已经说过多次，但我还是想再次向你们强调，舟山论坛是向其他国家展现我国国力的平台，要让与会国意识到，他们只有在我国构建的国际体系下，才能拥有这样的交流机会。”
“执委会对此次活动的重视程度，你们应该都很清楚了。如果这次举办成功，并且达成了理想的效果，那么今后有可能会把舟山论坛办成周期性的活动。这对我们东海大区，对在座的各位，都会带来长期的好处。”
“这次除了有很多外国政要来到舟山之外，也还有一些持有执委会特别邀请函的特殊客人，为这些客人提供的服务同样不能有丝毫马虎，尽力满足他们的一切所需。”
“在论坛召开期间，我希望岛上不要出现任何失控的事件，尤其是安保方面不容有失！如果有谁负责的工作出了岔子，那就不要怪我不讲情面！”
石迪文所提到的那些“特殊客人”，其实就是因退休等原因，不再担任官方职务的穿越众。
虽然他们已经离开了官场，但终身享受穿越众身份的特殊待遇，有权参与海汉举办的任何公开活动，以及执委会的换届选举。他们手里的选票，对于石迪文也有着重要意义。
这些人特地跑来舟山，倒不是他们对论坛活动有多大的兴趣，而是接到了石迪文的邀请，让他们在此之后一同前往日本考察。
即便是已经退出了执政者的群体，这些穿越众也难掩对日本的“兴趣”，当然他们的目的并不是去游山玩水，而是想去亲眼见证这个岛国踏入覆灭之途的开始。